GnuCash erzeugt verschiedene Arten von Dateien um sicherzustellen, dass Ihre Daten nicht verloren
gehen. In dem Ordner Ihrer gespeicherten Daten, sehen Sie GnuCash Dateien mit den folgenden
Dateinamenserweiterungen .gnucash, .log,
.LCK, .LNK in demselben Ordner wie Ihre primäre
Datei. Was es mit diesen Dateien für eine Bewandtnis hat, ist im folgenden Abschnitt
beschrieben.
gcashdata.gnucash gcashdata.gnucash.20150414185747.gnucash gcashdata.gnucash.20150414223248.log gcashdata.gnucash.20150415114340.gnucash gcashdata.gnucash.20150415154508.log gcashdata.gnucash.20150415173322.gnucash gcashdata.gnucash.20150415194251.log gcashdata.gnucash.7f0982.12093.LNK gcashdata.gnucash.LCK
Jedes Mal, wenn Sie Ihre Datei speichern, wird gleichzeitig eine Sicherungsdatei mit der
Dateinamensendung jjjjMMtthhmmss.gnucash gespeichert. Diese Sicherungsdatei ist eine
vollständige Kopie Ihrer Datendatei. Die Dateinamensendung gibt Jahr, Monat, Tag und Zeit
der Sicherung an. Zum Beispiel bedeutet der Dateiname
gcashdata.gnucash.20150404185747.gnucash, dass die Sicherungskopie der
Datei gcashdata.gnucash am 4. April 2015 um 18:57:47 Uhr erfolgte.
Um eine alte Sicherungsdatei wiederherzustellen, öffnen Sie einfach die
.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash-Datei mit dem Datum, zu dem Sie zurückkehren
wollen. Achten Sie unbedingt darauf, dass Sie die Datei unter einem anderen Namen speichern!
 | Anmerkung |
|---|---|
| |
Jedes Mal wenn Sie eine Datei in GnuCash öffnen, erstellt GnuCash eine .log Datei der Änderungen, die
Sie an der Datendatei gemacht haben. Die Logdatei nutzt ein ähnliches Namensformat wie die
Sicherungsdatei: .JJJJMMTTHHMMSS.log. Logdateien sind keine
vollständige Sicherung Ihrer Daten - sie sind lediglich eine Aufzeichnung der
Veränderungen, die Sie in der aktuellen GnuCash Sitzung vorgenommen haben.
In dem Fall, dass Sie GnuCash versehentlich beenden, zum Beispiel durch einen Stromausfall oder einen
Systemabsturz, ist es möglich, den größten Teil Ihrer Arbeit seit dem letzten Speichern
Ihrer GnuCash-Datei durch Einspielen dieser Logdatei wieder herzustellen. Dies ist das
Verfahren:
Öffnen Sie die zuletzt gespeicherte
GnuCash-Datei.Gehen Sie zu → → und wählen Sie genau diejenige Logdatei mit demselben Datum, wie es die soeben geöffnete Datei trug. Stellen Sie sicher, dass Sie wirklich die richtige Logdatei benutzen, da Sie andernfalls schweren Schaden in Ihren Konten anrichten können!
Das Einspielen der Logdatei wird alle Buchungen wiederherstellen, die das Saldo seit dem letzten Speichern verändert haben, einschließlich derjenigen aus terminierten Buchungen und Geschäftsvorfällen (Rechnungen und Forderungen, etc.).
 | Warnung |
|---|---|
Änderungen in den terminierten Buchungen, oder den eigentlichen Rechnungsbelegen werden NICHT wiederhergestellt und die zugehörigen Buchungen, auch wenn Sie wiederhergestellt wurden, werden möglicherweise nicht korrekt zugeordnet und sollten daher besonders überprüft werden. Insbesondere bei geschäftlichen Buchungsvorgängen kann es erforderlich sein, dass Sie einige löschen und erneut eingeben müssen. Tun Sie dies nicht, kann es sein, dass trotz korrekten Saldos einige Berichte falsch sind. | |
Gelegentlich werden Sie .LNK und .LCK Dateien auftauchen sehen. Diese speichern keine Daten, sondern
werden erzeugt, um zu verhindern, dass mehrere Benutzer dieselbe Datei gleichzeitig öffnen
können. Diese Dateien werden automatisch erzeugt, sobald Sie Ihre eigene Datei öffnen,
damit niemand sonst darauf zugreifen kann. Wenn Sie Ihre GnuCash Sitzung beenden oder eine
andere Datei öffnen, wird GnuCash die Blockade der ersten Datei aufheben, indem es die LCK
und LNK Dateien löscht.
Wenn GnuCash nicht ordnungsgemäß beendet wird, während Sie eine Datei geöffnet haben, werden die
.LCK und .LNK Dateien nicht gelöscht. Beim
nächsten Start von GnuCash, werden Sie eine Warnmeldung erhalten, dass die Datei blockiert
ist. Die Warnmeldung erscheint, weil die .LNK und
.LCK Dateien in Ihrem Ordner gefunden wurden. Es ist sicher,
zu wählen, aber Sie sollten die
.LNK und .LCK Dateien löschen (von der
Kommandozeile oder mit dem Dateimanager). Sobald die Dateien entfernt sind, wird die
Warnmeldung nicht mehr erscheinen, sofern GnuCash nicht wieder abstürzt.
Welche Dateien sollten Sie also aufbewahren? Behalten müssen Sie natürlich Ihre Datendatei. Es ist
eine gute Idee, einige .JJJJMMTTHHMMSS.gnucash-Datensicherungen neueren
Datums aufzubewahren, aber Sie können sicher die .log-Dateien
löschen, weil sie keine kompletten Kopien Ihrer Daten sind.
| Anmerkung |
|---|---|
Wenn Sie von einer | |
Sie sollten ebenfalls alle .LCK und .LNK Dateien löschen,
die Sie nach dem Beenden von GnuCash noch finden. Wenn Sie Ihre Daten manuell in einem anderen
Ordner sichern wollen, müssen Sie nur Ihre Datendatei kopieren - nicht die
.JJJJMMTTHHMMSS.gnucash-Sicherungsdatei.
| Anmerkung |
|---|---|
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