Kapitel 7. Betriebliche Buchführung

Inhaltsverzeichnis

7.1. Vorbereitungen
7.1.1. Steuertabellen
7.1.2. Die Tabelle der Zahlungsbedingungen
7.2. Kunden
7.2.1. Neuer Kunde
7.2.2. Kunden suchen
7.2.3. Neue Rechnung
7.2.4. Rechnung bearbeiten
7.2.5. Rechnung buchen
7.2.6. Rechnung suchen
7.2.7. Rechnung drucken
7.2.8. Rechnungsnummer anpassen
7.2.9. Erscheinungsbild ändern
7.2.10. Kundenauftrag
7.2.11. Zahlung verarbeiten
7.3. Accounts Payable
7.4. Vendors
7.4.1. New
7.4.2. Find and Edit
7.5. Bills
7.5.1. Neue Lieferantenrechnung
7.5.2. Edit
7.5.3. Post
7.5.4. Find
7.6. Vendor Jobs
7.7. Process Bill Payment
7.7.1. Over Payments or Pre-Payments
7.7.2. Partial Payments
7.8. Employees
7.8.1. New Employee
7.8.2. Find and Edit
7.8.3. Neue Auslagenerstattung/ Gutschrift
7.8.4. Find Expense Voucher/Credit Note
7.8.5. Edit

Zusammenfassung

GnuCash bietet einige Funktionen, um die speziellen Anforderungen an die betriebliche Buchführung, z.B. mittels Offene-Posten-Verwaltung, zu unterstützen.

Primärer Zweck der Funktionen im Menü Geschäft ist es, den Überblick bei seinen unbezahlten Rechnungen — von Lieferanten und an Kunden — zu behalten. Die Verwaltung der Lieferantenrechnungen kann auch für Privatanwender interessant sein.

Dabei erleichtert die Verwaltung zugehöriger Basisdaten die Vorgänge. Dazu gehören folgende Tabellen:

  • Verkaufssteuern — MWSt. in der EU —, welche die Erfassung auf separaten Konten ermöglicht, und

  • Zahlungsbedingungen zur Berechnung von Fristen und Skonti.

Auf diese kann dann beim Anlegen der Stammdaten von Geschäftspartner zurückgegriffen werden. Bei der Rechnungserfassung werden Ihnen diese vorgeschlagen, können aber im Sonderfall ersetzt werden.

  • Die Debitorenbuchhaltung, deren Funktionen Ihnen im Menu GeschäftKunden zur Verfügung stehen, bietet die Möglichkeit, die Geschäftsvorfälle in Bezug auf Ihre Abschnitt 7.2, „Kunden“ anzuwenden.

  • In dem Abschnitt Abschnitt 7.4, „Vendors“ werden die einzelnen Komponenten der Kreditorenbuchhaltung vorgestellt, welche im Untermenü von GeschäftLieferant enthalten sind.

  • Für die Komplettierung Ihrer Gehaltsbuchhaltung sind im Untermenü GeschäftMitarbeiter die notwendigen Funktionen enthalten, welche im Abschnitt Abschnitt 7.8, „Employees“ beschrieben sind.

In den nachfolgenden Kapiteln werden die Dialoge und Fenster beschrieben, die Sie bei der betrieblichen Buchführung unterstützen.